各二级学院、各单位：
为进一步规范学校财务管理工作，保障资金使用合规、高效，学校决定在全校范围内实施经济业务事前审批管理。为便于各单位理解和执行，现将相关事项指引如下：
一、事前审批指在经济业务开展之前，由经办人通过OA流程发起事前审批申请，明确支出事由、预算来源、预计支出金额等，按照《BB贝博艾弗森经费支出审批管理办法（试行）》审批权限进行审批。
二、目前学校OA上常用事前审批流程和使用指引见下表：
序号 | 审批流程名称 | 主要适用场景 | 审批流程所在位置 |
1 | 通用事前审批单 | 适用于无专属审批单的一般性支出事前申请 | 财务资产处 |
2 | 工作人员出差审批单 | 适用教职工因公出差前填写 | 组织人事处 |
3 | 国内公务接待用餐审批单 | 适用于公务接待用餐安排等事前申请 |
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4 | 基建报销维护申请单 | 适用于教学楼、图书馆、体育场馆、文体活动场地的局部、零星维修事前申请 | 后勤保卫处 |
5 | 水电、门锁报修维护申请单 | 适用于日常水电、门锁等零星维修的事前申请 | 后勤保卫处 |
6 | 学生校外集团活动申请单 | 适用于学生组织在校外开展的集体活动事前审批 | 学生工作处 |
7 | 举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告书、研讨会审批备案表 | 适用于举办各类论坛、讲座、年会、研讨会等活动的审批与备案 | 宣传统战部 |
8 | 外出办事审批单 | 适用于教职工因公外出办理事务报销相关交通费用事前审批 | 组织人事处 |
三、如遇紧急突发事件，可事先口头或电话方式请示同意后执行，事后三个工作日内补办正式审批手续。
四、以下报销事项，视同已完成事前审批：
（一）例行发放的工资性支出、津补贴、学生奖助学金、助学贷款、困难补助等。
（二）缴纳五险一金、企业年金及各类税金。
（三）按合同约定偿还银行及其他金融机构的贷款本息。
（四）学校各银行账户之间的资金调拨。
（五）按期托收（按期支付）的水电费、物业费等。
（六）根据合同约定，达到约定付款条件支付的各类合同款项。
（七）学校代收代付的各类费用。
（八）200元以下常规小额支出。
财务资产处
2025年9月26日
